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メールテンプレートに宛先や件名を入れる拡張機能~Briskine

Gmail
在宅ワーカー
Aさん

Gmailのテンプレート機能、件名とか宛先が入らないから不便…。

在宅ワーカー
Bさん

もう少し便利なテンプレート機能はないのかなぁ。

毎回の作業が非効率なのよね。

 

Ami
Ami

Chromeの拡張機能「Briskine」を使うと、メールテンプレートがもっと便利に使えますよ!

 

Briskineとは


出典:chrome ウェブストア 「Briskine」より

 

宛先や件名なども含めて、テンプレート化できるブラウザの拡張機能です。

Gmail標準のテンプレート機能では、宛先や件名が保存されないのがネック。
しかし、Briskineを使うことで解消されますよ!

テンプレート化したメール文を頻繁に送信する場合、是非設定しておきたい機能です。

 

こんな方にオススメ

  • メールテンプレートに宛先や件名を含めたい
  • Gmail標準のメールテンプレートの使い勝手がよくない
  • ショートカットキーでテンプレートを呼び出したい
  • テンプレートを他のメンバーにも共有したい(有料プラン)

 

なお、Gmailの標準テンプレートの使い方はこちらからどうぞ!

 

設定方法と使い方

Briskineの使用には、アカウント作成が必要です。
事前に任意のメールアカウントとパスワードを準備しましょう。

最初の設定が少々手間、かつ英語表記なので及び腰になりがちですが、それをもっても便利な機能です。

以下を参照し、設定してみてくださいね。

設定方法

  1. chrome ウェブストアの「Briskine: Email templates for Gmail」サイトから「Chromeに追加」をクリック
  2. [拡張機能を追加]をクリック
  3. Briskineがブラウザに追加される
  4. 検索窓横のパズルマークをクリックし、「Briskine」横のピンマークをクリックするとピンマークの色が変わり、パズルマークの左側に「Briskine」アイコンが表示される
  5. 手順4で表示されたアイコンを押して「Create a free account」をクリック
  6. Name・Email・Password(6文字以上)を設定し、[Create Free Account]をクリック
    メールアドレスは、ログインIDの位置づけのため、使用するメーラーのメールアドレスと一致しなくてOK。
  7. Bマークを押して、アカウント登録したEmailとPasswordを入力し[Sign In]をクリック
  8. デフォルトで使い方の一例テンプレートが入っている(不要なら削除可)

テンプレートの設定

  1. Bマークを押して[New template]をクリック
  2. 以下の項目を設定する
    ・Template Name(テンプレート名)
    ・Text shortcut(テンプレートのショートカットキー任意・空欄でOK。ひらがな表記でもOK)
    ・Template Content(メール本文)
  3. [Show more fiellds]をクリックし、必要に応じてその他任意の項目も設定する
    主に以下の部分が、Gmail標準のテンプレートには無い設定箇所です。
    ・Subject (件名・任意設定)
    ・TO・CC・BCC
    ・Tags(テンプレートにタグ付け可能)→タグ名を入力後に「[Add]XX」
  4. 設定後、[Save template]をクリック
  5. テンプレートが設定される

 

テンプレート文の挿入

  1. 新規メールを作成し、本文内の任意の場所をクリックすると「B」のアイコンが表示される
  2. アイコンをクリックして、挿入したいテンプレート内容をクリックショートカットキーを設定済みの場合、ショートカットキーの文字を入力&確定後
    [tab]を押しても同様の結果になる。

 

テンプレート文の削除

無料プランの場合、作成可能なテンプレートは最大30個

必要に応じて削除し、整理しておきましょう。

1つのみ削除

削除したいテンプレート内容にマウスオン→[Delete]ボタンを押す

 

複数削除

削除するテンプレート内容にチェックを入れる→右上に表示される[Delete]ボタンを押す

メリットとデメリット

メリット

  • 宛先・CC・BCCや件名なども含め、無料プランでは30件のテンプレート化が可能
  • テンプレートはタグが付けられるので、管理しやすい
  • テンプレートにショートカットキーをつけられるので、メール文を呼び出しやすい

 

デメリット

  • 無料プランでは登録可能なテンプレートは30個のみ。有料プランは無制限で作成可能・貼付データもテンプレート化可能。(月額:7ドル・年額:70ドル)
  • 有料プランの支払いにはStripe経由でクレジットカード決済のみ。クレカ決済に不安がある方は有料プランへの変更は躊躇する。

 

まとめ

Gmail標準のテンプレートで適用されるのは本文のみですが、Briskineは宛先や件名などもテンプレート化できるので、普段使いはもちろん、仕事の時にも使える拡張機能です。

無料プランでは30個までのテンプレートを使用可能なので、それ以上は適宜削除して整理したり、使用頻度の低いテンプレートはGmailの標準テンプレート機能を使うなど、使い分けをするのがベターです。

英語表記や有料プランに不安はあるものの、それ以上の便利さがあるので、活用してみてはいかがでしょうか?

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コメント

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