ファイルやフォルダの整理、できていますか？
毎日の業務に追われて、適当にファイル名をつけてしまった
引き継いだ時のファイル名のまま、やり過ごしていた
ということは無いでしょうか？
各所から送られてくる、ファイル名がまちまちの請求書データ。
管理するために名前をつけ直すのが大変だよ。
そんな方は是非、今回の記事を見ていただきたいです！
一般的なファイルやフォルダ名の一括変更はもちろん、Google Drive内のファイル名の一括変更についてもご紹介していますので、覚えておいて損はありませんよ！
＼今回の記事でできること／
- 一般的なファイルやフォルダ名を一括変更する
- Google Drive内のファイル名を一括変更する
*なお、本記事のソフト・ツールで不具合などが発生しても、責任は負いかねます。
予めダミーデータ等でテストしてから利用されることをオススメします。
お～瑠璃ね～む
こちらはWindows限定となりますが、様々なリネーム機能を備えたフリーソフトです。
公式サイト：http://beefway.sakura.ne.jp/
対応環境 ： Windows 2000/XP/Vista/7/8/8.1/10
公式ヘルプページ：https://beefway.sakura.ne.jp/files/allrename/index.html
*インストールから細かな使い方まで掲載されています。
どんな事ができる？
よく使うものとして以下のものが挙げられます。
更に「モード」を「フォルダ名変更」にすることで、フォルダ名も一括変換できるのも嬉しい点です。
- ファイル名に連番を付与
- アルファベットを大文字・小文字へ変換
- 全角・半角へ変換
- 文字の置換
- 文字の追加・削除
- ファイル名を事前に「変更確認」できる
- undo機能により、ファイル名を元に戻すことができる。
まどろっこしいから、自分で指定したファイル名に
一括変換したいな。
もちろんできますよ！
私はその方法で使っています♪
＼ noteで以下のサンプルデータを配布しています ／ （メンバーシップへの加入が必要です）
任意のファイル名へ変換する場合
①格納されているフォルダを開く
②フォルダ内のファイルを指定する。
- 全選択：Ctrl+A
- 指定したファイル：Ctrlを押しながらファイルをクリック
- 指定した範囲のファイル：最初のファイルをクリック→shiftを押しながら、最後のファイルをクリック
③指定したファイルを「お～瑠璃ね～む」へドラッグアンドドロップ
④「ファイル」→「リストの全てをCSV形式で保存（2）」をクリックし、任意の場所へCSVを保存
⑤④のCSVを開き、A列（元ファイル名）を確認しながら、B列に新しいファイル名を入力し保存して閉じる。*B列にも必ず拡張子を入れてください。
⑥「お～瑠璃ね～む」の「ファイル」→「csvファイルを読み込み」で、⑤で保存したcsvを選択
⑦変更前・変更後のファイル名が正しく対比しているか確認し「☆実行☆」ボタンを押す
⑧フォルダ名が変更されていることを確認する
間違えたらUnDo
もし間違えてしまっても大丈夫。すぐに「UnDo」を行いましょう。
①「変更UnDo」ボタンを押す
②「変更後」が、変更する前の元ファイル名になっていることを確認し「★UnDo★」ボタンを押す
③UnDo（戻し）を実行しますか。→「はい」
*特段のメッセージは表示されませんが、元ファイル名に戻っています。
フォルダ名を変更する場合
「モード」→「フォルダ名変更」をクリックし、チェックを入れます。
「ファイル名変更」に戻したい場合は、このチェックを外します。
「フォルダ名変更」
以下の箇所が何の変換モードか、わかるようになっています。
「ファイル名変更」
元のファイル名を見ながら、希望するファイル名に変更できるのは
助かるよね！
ファイル名一括変更ＧＡＳ
「川島企画チャンネル」というYouTubeチャンネルで公開されています。
スプレッドシートのファイル名を一括変換できる優れもの！
動画の「概要」欄からコピーして利用可能です。
動画付きなので、一括変更の流れがよくわかります。
「承認が必要」と表示された場合
初回のみ、この設定が必要です。
①「承認が必要」→「続行」をクリック
②自分のGoogleアカウントを選択
③「このアプリはGoogleで確認されていません」→「詳細」をクリック
④「無題のプロジェクト（安全では無いページ）に移動」をクリック
⑤リクエストに「許可」ボタンをクリック
まとめ
今回はファイル・フォルダを任意の名前に一括変更できるソフトやツール2点をご紹介しました。
ファイル名やフォルダ名が統一されることで見た目がスッキリしますし、どのようなデータ・フォルダであることがよりわかりやすくなります。
特にファイル名がまちまちのデータを受領・管理する業務の時には、大変重宝するソフトやツールなので、是非活用してみてくださいね！
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