メールテンプレートに宛先や件名を入れる拡張機能～Briskine

在宅ワーカー
Aさん

Gmailのテンプレート機能、件名とか宛先が入らないから不便…。

在宅ワーカー
Bさん

もう少し便利なテンプレート機能はないのかなぁ。

毎回の作業が非効率なのよね。

Ami

Chromeの拡張機能「Briskine」を使うと、メールテンプレートがもっと便利に使えますよ！

Briskineとは

出典：chrome ウェブストア「Briskine」より

宛先や件名なども含めて、テンプレート化できるブラウザの拡張機能です。

Gmail標準のテンプレート機能では、宛先や件名が保存されないのがネック。
しかし、Briskineを使うことで解消されますよ！

テンプレート化したメール文を頻繁に送信する場合、是非設定しておきたい機能です。

なお、Gmailの標準テンプレートの使い方はこちらからどうぞ！

Briskineの使用には、アカウント作成が必要です。
事前に任意のメールアカウントとパスワードを準備しましょう。

最初の設定が少々手間、かつ英語表記なので及び腰になりがちですが、それをもっても便利な機能です。

以下を参照し、設定してみてくださいね。

chrome ウェブストアの「Briskine: Email templates for Gmail」サイトから「Chromeに追加」をクリック
[拡張機能を追加]をクリック
Briskineがブラウザに追加される
検索窓横のパズルマークをクリックし、「Briskine」横のピンマークをクリックするとピンマークの色が変わり、パズルマークの左側に「Briskine」アイコンが表示される
手順4で表示されたアイコンを押して「Create a free account」をクリック
Name・Email・Password（6文字以上）を設定し、[Create Free Account]をクリック
メールアドレスは、ログインIDの位置づけのため、使用するメーラーのメールアドレスと一致しなくてOK。
Bマークを押して、アカウント登録したEmailとPasswordを入力し[Sign In]をクリック
デフォルトで使い方の一例テンプレートが入っている（不要なら削除可）

Bマークを押して[New template]をクリック
以下の項目を設定する
・Template Name（テンプレート名）
・Text shortcut（テンプレートのショートカットキー任意・空欄でOK。ひらがな表記でもOK）
・Template Content（メール本文）
[Show more fiellds]をクリックし、必要に応じてその他任意の項目も設定する
主に以下の部分が、Gmail標準のテンプレートには無い設定箇所です。
・Subject (件名・任意設定)
・TO・CC・BCC
・Tags（テンプレートにタグ付け可能）→タグ名を入力後に「[Add]XX」
設定後、[Save template]をクリック
テンプレートが設定される

新規メールを作成し、本文内の任意の場所をクリックすると「B」のアイコンが表示される
アイコンをクリックして、挿入したいテンプレート内容をクリックショートカットキーを設定済みの場合、ショートカットキーの文字を入力＆確定後
[tab]を押しても同様の結果になる。

無料プランの場合、作成可能なテンプレートは最大30個。

必要に応じて削除し、整理しておきましょう。

削除したいテンプレート内容にマウスオン→[Delete]ボタンを押す

削除するテンプレート内容にチェックを入れる→右上に表示される[Delete]ボタンを押す

Gmail標準のテンプレートで適用されるのは本文のみですが、Briskineは宛先や件名などもテンプレート化できるので、普段使いはもちろん、仕事の時にも使える拡張機能です。

無料プランでは30個までのテンプレートを使用可能なので、それ以上は適宜削除して整理したり、使用頻度の低いテンプレートはGmailの標準テンプレート機能を使うなど、使い分けをするのがベターです。

英語表記や有料プランに不安はあるものの、それ以上の便利さがあるので、活用してみてはいかがでしょうか？