Excelで一番最初に覚える関数といえば、やっぱりこれ。
「合計」を求める場面で大活躍するSUM関数は、事務作業でも家庭の集計でも超定番の基本関数です。
この記事では、読み方・書き方・使い方はもちろん、ちょっとした応用や“よくあるミス”までわかりやすく解説します！
SUM関数とは
- 読み方：サム
- できること：指定した数値の合計を求める
- ショートカットキー：【Alt】 + 【Shift】 + 【=】
シンプルですが、表計算ではこれが基本中の基本。まずはこの関数を押さえておきましょう！
基本の書き方
=SUM(数値1, 数値2, ...)例）合計したい範囲を指定
=SUM(B1:B5)
使い方例（単列の合計）
＜「在庫数」に入力した5つの数字の合計＞
以下の表をExcelのセルA1から貼り付けた場合、合計式は =SUM(B2:B6) になります。
| 商品名 | 在庫数 |
|---|---|
| りんご | 10 |
| みかん | 20 |
| バナナ | 30 |
| キウイ | 40 |
| もも | 50 |
| 合計 | =SUM(B2:B6) |
➡ B列の合計：150 と表示されます。
応用例（複数列の合計）
＜A列とB列の数字をまとめて合計＞
*表全体をExcelのA1にコピペすると、同じ表が作成されます
=SUM(A1:A5, B1:B5)| A列 | B列 |
|---|---|
| 10 | 5 |
| 20 | 15 |
| 30 | 25 |
| 40 | 35 |
| 50 | 45 |
| 合計 | =SUM(A2:A6, B2:B6) |
➡ 合計：275 と表示されます。
使い方のコツ
範囲選択をスマートに！
合計したいセルをマウスでドラッグする代わりに、 最初のセルをクリック＋Shiftキーを押しながら最後のセルをクリックする方法もあります。
特に計算範囲が広い場合には、マウスを指定範囲までドラッグする手間を省くので、作業効率もUPします。
オートフィルでコピー
計算済みセルの右下にある「フィルハンドル」（+マーク）をドラッグすれば、他の行・列にも同じ計算がコピーできます。
関数を自動で挿入する方法
数式を手入力せず使う、便利な方法をご紹介します。
メニューから
Excelの「数式」タブから【オートSUM】を選ぶと、自動的に =SUM と入力されます。
よくあるミス
=SUM B1:B5→ カッコが抜けてる（正しくは=SUM(B1:B5)）=SUM("A1:A5")→ 文字列として認識されてしまう（”など、余計な文字は入れない）- 空白や文字が混じっているセルは合計されない場合がある
ちょっとした記述ミスでエラーが出ることもあるので注意！
まとめ
SUM関数は、Excelを使うならまず覚えておきたい基本の関数です。
範囲を指定するだけで、瞬時に合計を求めることができるので、手作業で電卓を叩くよりも正確で、集計のミスも防げます。
また、複数の列やバラバラのセルを一気に合算できるなど、シンプルながら奥深い使い方ができるのも魅力のひとつ。
「よく使うけど、ちゃんと理解できてなかったかも…」という方は、しっかり使い方を身につけて、作業効率アップに役立ててくださいね！
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